上長承認一覧(※オプション)
上長承認機能は、オプション機能です。
上長承認機能とは、登録ファイルの配布(メーラー含む)、配布と収集(メーラー含む)、フォルダ公開(メーラー含む)を行った場合に、上長を選択し上長の承認を得た通知メールのみ配信される機能です。メーラーからの通知では、承認された際にダウンロードURLが有効になります。
メニュー：上長承認一覧をクリックしてください。
ユーザの上長承認機能
ユーザ用承認一覧
上長承認一覧では、現在、承認待ち状態の通知メールや、既に承認、却下またはキャンセル済み通知メールの一覧を閲覧する事ができます。
以下の画面は、承認待ち一覧です。
 [上長用承認一覧へ] |
他のユーザの上長に設定されている場合に表示されます。クリックすると上長用承認一覧へ遷移します。(→上長用承認一覧) |
|---|---|
  |
承認待ち一覧、承認／却下／キャンセル済み一覧を切り替えます。 |
 上長 |
通知メール送信時に選択した上長です。 |
 種別 |
通知メールの方法の種別です。 種別の前に * がついた承認待ちは、通知メールの送信に指定された全上長からの承認が必要です。 |
 送信先 |
通知メールの送信先です。 種別が一斉配信の場合、宛先一覧へのリンクが表示されます。 |
 件名 |
通知メールの件名です。(メーラーからは表示されません) |
 承認依頼日 |
上長承認依頼日時です。 |
 |
クリックすると、メールの詳細を表示します。(→詳細画面) |
以下の画面は、承認／却下／キャンセル済み一覧です。
| 状態 |
承認済み、送信済み、却下済み、キャンセルまたは送信待ちの状態です。 |
|---|
| 一覧表示 | |
|---|---|
 |
1ページに表示する一覧の件数を変更します。 |
 |
先頭ページに移動します。 |
 |
1ページ前に移動します。 |
 |
入力されたページに移動します。 |
 |
1ページ次に移動します。 |
 |
最終ページに移動します。 |
 |
一覧画面を最新の状態に更新します。 |
承認／却下／キャンセル通知
承認依頼中の通知メールは、上長から承認された後に宛先へ送信されます。
上長から承認がおりて通知メールが送信されると、送信者へメールでお知らせします。
- 上長から承認された場合のメール
上長から通知メールを却下された場合は、通知メールは配信されません。
また、却下された場合には、送信者へメールでお知らせします。メールには却下された理由が記載されますのでご確認ください。
- 上長から却下された場合のメール
上長が承認または却下を行うまでは、承認依頼をキャンセルすることが可能です。この場合、通知メールは配信されません。
また、キャンセルした場合には、上長へメールでお知らせします。メールにはキャンセルされた理由が記載されます。
- キャンセルした場合に上長へ送信されるメール
上長の承認機能
上長用承認一覧
上長に設定されている場合は、依頼されている承認待ち、承認、却下またはキャンセル済み通知メールの一覧を閲覧することができます。
承認期限が1週間以内の行では、文字が赤く表示されます。
以下の画面は、承認待ち一覧です。
| [ユーザ用承認一覧へ] |
上長が設定されている場合に表示されます。ユーザ用承認一覧へ遷移します。(→ユーザ用承認一覧) |
|---|---|
| 承認待ちユーザ |
上長の承認を待っているユーザです。 |
以下の画面は、承認／却下／キャンセル済み一覧です。
詳細画面
詳細画面では、通知メールの内容を確認することができます。
承認依頼の種別によって、表示項目は異なります。
承認待ちの場合、上長は承認または却下を行うことができます。ユーザはキャンセルを行うことができます。
承認／却下／キャンセル済み、および送信待ちの場合、処理済みのメールの詳細を確認することができます。
| ユーザ名 |
上長の場合は、承認を待っているユーザが表示されます。（ユーザーの場合は表示されません） |
|---|---|
| 上長 |
通知メール作成時に選択された上長が、承認状況とともに表示されます。 |
| 種別 |
通知メールの方法の種別です。 |
| 状態 |
承認待ち、承認済み、却下済みまたはキャンセル済みの状態です。 |
| 宛先 |
通知メールの宛先です。 承認前に、宛先に指定されたドメインへの配信が禁止された場合は、赤字で表示されます。 種別が一斉配信の場合、[宛先一覧を表示]のリンクが表示されます。 
|
| 保管先フォルダ |
引取りファイルの保管先フォルダです。引取りの場合のみ表示されます。 |
| 引取りタグ |
引取りメールを管理するタグです。引取りの場合のみ表示されます。 |
 ファイル名 |
配布したファイルまたは公開フォルダ内のファイルです。 種別が一斉配信の場合、宛先ごとのファイルは[宛先一覧を表示]からご確認ください。 |
 差出人 |
通知メールの差出人です。 |
 メール件名 |
通知メールの件名です。(メーラーからの場合は表示されません) |
 メール本文 |
通知メールの本文です。(メーラーからの場合は表示されません) 種別が一斉配信の場合、メール本文を表示するリンクが表示されます。 |
 セキュリティ設定 |
通知メールのセキュリティ設定です。 |
 文字エンコーディング |
送信するメールの文字エンコーディングです。 |
 却下/キャンセル理由(却下/キャンセルの場合のみ) |
却下/キャンセルする場合に使用します。 |
種別が一斉配信の場合
独自の項目として以下が表示されます。
| 配信予定日時 / 承認期限 / 配信日時 | 送信予定日時が表示されます。上長承認なら承認期限、送信済みなら配信日時に項目名が変わります。 |
| 宛先ファイル |
一斉配信の宛先ファイル名が表示されます。 [ダウンロード]からダウンロードも可能です。 |
却下する場合は、却下理由欄に理由を入力後[却下]ボタンをクリックしてください。また、承認する場合は[承認]ボタンをクリックしてください。
キャンセルする場合は、キャンセル理由欄に理由を入力後[キャンセル]ボタンをクリックしてください。
- 配布ファイルダウンロードチェック機能が有効な場合
-
上長承認の際、上長は全ての配布ファイルをダウンロードしなければ、承認を行えません。
※この機能はフォルダ公開には適用されません。